Ethanol summit 2011 Dias 6 e 7 junho

Calia Y2 responderá pela organização do Summit 2011

Após um processo de seleção que durou dois meses, a agência de publicidade Calia Y2 ficou com a tarefa de organizar o Ethanol Summit 2011. O evento internacional promovido pela União da Indústria da Cana-de-Açúcar (UNICA) a cada dois anos é considerado um dos quatro maiores eventos do mundo com foco em energias renováveis, particularmente a cana-de-açúcar e seus produtos derivados.

Coordenar a comunicação e recepção de mais de 100 palestrantes e um público de 1,4 mil pessoas nos dois dias do Summit é o principal desafio do projeto, segundo o presidente da Calia Y2, Humberto Pandolpho. “O interesse mundial por energias renováveis, particularmente pela cana-de-açúcar, posiciona o Ethanol Summit 2011 como um dos principais fóruns sobre novas matrizes energéticas, atraindo a atenção do público e da mídia,” afirma o executivo que já ocupou também a presidência da Kaiser e da Elma Chips.

A estrutura que será montada para o Summit em dois andares do Grand Hyatt inclui um grande auditório com 1,2 mil lugares, onde serão realizadas as cerimônias de abertura e encerramento e quatro sessões plenárias, e cinco salas temáticas com capacidade que varia de 150 a 600 pessoas. Todas as palestras contarão com tradução simultânea para o inglês.

Além dos palestrantes nacionais e internacionais, a Calia será responsável por receber autoridades governamentais, acadêmicos e cientistas. “Uma equipe de 340 pessoas, entre funcionários diretos e indiretos, está totalmente dedicados ao evento”, reforça Pandolpho.

Além das salas de palestras, dois espaços vão privilegiar o relacionamento entre os convidados no evento. Uma Cachaçaria será montada no terraço do Grand Hyatt para degustação de cachaça. Outra atração é um espaço para degustação de caldo de cana, iniciativa que fez sucesso com o público de fora do Brasil durante o Summit de 2009.

A Calia também responde pela organização da cerimônia de entrega do 2º Prêmio TOP Etanol, que este ano acontece no mesmo espaço do Summit, na noite de 6 de junho. Todos os participantes do Summit terão acesso livre também ao TOP Etanol. A assessoria de imprensa do Summit 2011 e do TOP Etanol estão a cargo da agência de comunicação CDN.

As inscrições para o Ethanol Summit 2011 já estão abertas, assim como o credenciamento de jornalistas para a cobertura do evento.